E-Mail-Verschlüsselung

Steuerdaten sind sensible personenbezogene Daten und sollten deshalb nur verschlüsselt per E-Mail übertragen werden.

Wir nutzen dafür das frei verfügbare Tool GnuPG für Windows, das Sie sich kostenlos aus dem Internet besorgen können. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie diese oder eine andere Software zur Verschlüsselung nutzen, damit wir Ihnen künftig Daten nur noch verschlüsselt senden.

Mit den folgenden Schritten richten Sie GnuPG4Win ein:

• Herunterladen der jeweils aktuellen Programmversion von der Website:  www.gpg4win.de
• Installation einschließlich des Outlook-Plugins (nur einsetzbar, wenn Sie Outlook 2003 oder Outlook 2007 nutzen)
• Generieren eines eigenen Schlüsselpaars
• Veröffentlichen des eigenen Schlüssels auf dem Server keys.gnupg.net
• Importieren des Schlüssels für riechen @ gmx.net entweder vom Keyserver oder von dieser Website
• Prüfen des Fingerprint, ggf. per Telefon verifizieren: 85E8 14C9 8EDD AABF 810B E8D6 11A2 9C31 9C1B ABDF

Senden einer verschlüsselten Mail in Outlook 2007:

• Erstellen einer neuen Mail
• Empfänger: riechen @ gmx.net
• Betreff und Nachrichtentext verfassen, Anlagen anfügen
• Menüleiste -> Add-Ins
• Symbolleistenbefehl "Nachricht verschlüsseln" (rotes Symbol) drücken
• Mail senden
• Es erscheint ein Dialog, der die erfolgreiche Verschlüsselung bestätigt.

Bitte testen Sie vor dem Versand sensibler Daten, ob die Verschlüsselung auch korrekt eingerichtet ist. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren EDV-Berater.

-----BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK-----
Version: GnuPG v1.4.9 (MingW32)
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=kMmG
-----END PGP PUBLIC KEY BLOCK-----